Comment faire de votre exercice d’évacuation une réussite?

Saviez-vous que le RSST et le code de sécurité incendie exigent la tenue d’un exercice de sauvetage et d’évacuation au moins une fois l’an? Il est primordial d’évaluer l’efficacité du plan et de déterminer des objectifs de performance.

La mise à l’essai comporte 3 grandes étapes :

• La préparation de l’exercice
• Le déploiement de l’exercice
• L’analyse des résultats

1)    Préparez votre exercice

L’administrateur doit user de stratégie pour l’organisation de l’exercice d’évacuation. Tout d’abord, il est fortement recommandé de s’allier des leaders de l’entreprise afin de compter sur des membres dévoués qui ont à cœur la protection de l’entreprise et qui savent mobiliser les troupes.

Voici quelques éléments à retenir pour que votre exercice d’évacuation soit un succès :

• Déterminez une date et une heure qui n’aura pas d’impact majeur sur les opérations;
• Organisez un exercice pour chaque quart de travail;
• Tentez de rejoindre le maximum d’employés;
• Choisissez une journée de belle température;
• Assurez vous que tous les membres du personnel ont reçu une formation de mise à niveau quelques semaines avant l’exercice;
• Évaluez si une présence policière est nécessaire pour assurer la sécurité routière;
• Prévoyez les renvois d’appels téléphoniques ainsi que les délais au service réception/expédition de marchandises;
• Utilisez les membres du comité en tant qu’observateurs à différents endroits dans l’établissement;
• Préparez les documents sur lesquels les notes des observateurs seront transcrites;
• Avisez le service de sécurité incendie de votre exercice (c’est une belle opportunité pour développer des liens conviviaux);
• Déterminez vos objectifs et mesures de performance

2)    Déployez l’exercice

Voilà le GRAND jour. Dame nature est au rendez-vous, l’équipe est complète, il ne reste qu’à finaliser les derniers préparatifs.

• Est-ce que la compagnie d’alarme a été avisée qu’un exercice aura lieu?
• Est-ce que la sécurité des occupants est compromise par des travaux ou autres activités?
• Est-ce que les boîtes vocales sont activées?
• Est-ce l’équipe maîtrise les observations qu’ils doivent colliger?

L’administrateur qui désire obtenir un vrai résultat minimisera l’annonce de la tenue d’un exercice car il veut observer si les procédures en place sont bien arrimées à la réalité de l’organisation. L’exercice est une opportunité d’améliorer la performance de l’organisation. À ce titre, un objectif temporel doit être fixé et coordonné avec l’arrivée des services d’urgence.

Lorsque tous les membres du personnel auront été recensés, l’administrateur invite ces derniers à regagner leurs postes de travail.

3)     Analyse des résultats

Généralement, le retour au travail suite à un exercice d’évacuation est plutôt détendu. C’est donc un bon moment pour recueillir les commentaires des participants. La compilation des résultats peut révéler des aspects non-négligeables sur l’ensemble du déroulement de l’exercice. Les membres du comité d’évacuation doivent se réunir afin de partager leurs observations et comparer les commentaires des employés. C’est lors de cette rencontre que les ajustements sont apportés à la procédure d’évacuation. Il sera peut-être nécessaire de planifier une mini-formation sur les correctifs auprès des employés afin d’améliorer le déroulement du plan d’évacuation.

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